10 ιδέες οργάνωσης για ιδιοκτήτες στούντιο

Χόλι Ντέρβιλ-Τάιρ. Φωτογραφία από τον Eldon Derville-Teer. Χόλι Ντέρβιλ-Τάιρ. Φωτογραφία από τον Eldon Derville-Teer.

Ως ιδιοκτήτες στούντιο, γνωρίζουμε τα οφέλη της αποτελεσματικής οργάνωσης. Όταν είστε οργανωμένοι, 20 ξεχασμένα αντικείμενα λίστας δεν σας ξυπνούν στη μέση της νύχτας. Δεν χρειάζεται να τραβήξετε το αυτοκίνητό σας για να γράψετε παράνομα πέντε πράγματα σε τυχαίο χαρτί. Σίγουρα δεν έχετε διαφορετικές εκκρεμότητες στο τηλέφωνό σας, μετά από αυτό που είναι διασκορπισμένος γύρω από το σπίτι, στον υπολογιστή σας και στα φωνητικά μηνύματα που αφήνετε για το διαχειριστή γραφείου στο τηλέφωνο στούντιο.

Όταν τα πάντα δεν είναι αρκετά οργανωμένα, νιώθω σαν να τρέχω πίσω από μια γραμμή τερματισμού που συνεχίζει να κινείται, μαζεύοντας φρικτά μικρά πράγματα που πέφτουν έξω από τις τσέπες μου. Ένα Σάββατο, καθώς άρχισα να περνάω από το Έγγραφο Google, συνήθως χρησιμοποιούσα εργασίες με τον υπεύθυνο γραφείου, η απογοήτευση μου ξεπλύθηκε. Τότε, θυμήθηκα ότι είμαι καλός στην οργάνωση. Έπρεπε να το ανεβάσω ήδη! Πέρασα το υπόλοιπο βράδυ δημιουργώντας ένα νέο σχέδιο. Οι περισσότερες από αυτές τις συμβουλές δεν είναι νέες, αλλά όλες δούλεψαν για μένα.

# 1. Δώστε προτεραιότητα σε δύσκολα έργα για μέρες ή στιγμές που έχετε την περισσότερη ψυχική ενέργεια.



boston μπαλέτο coppelia

Παρατήρησα ότι έκανα την καλύτερη δημιουργική μου δουλειά το πρωί, είτε δούλευα στη χορογραφία είτε σε ένα έργο σαν να γράφω το καλοκαιρινό πρόγραμμα. Άρχισα να οργανώνω το σχέδιό μου επίθεσης αναλόγως. Πήρα αυτήν την ιδέα για πρώτη φορά από το βιβλίο της Julie Morgenstern, Ποτέ μην ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο το πρωί: Και άλλες μη αναμενόμενες στρατηγικές για να κάνετε την επαγγελματική σας ζωή να λειτουργεί .

# 2. Οργανώστε τη λίστα υποχρεώσεων.

Δώστε σε κάθε μεγάλο έργο (όπως το Day Day) τη δική του λίστα και επαναχρησιμοποιήστε τις λίστες από έτος σε έτος. Για τις μεγαλύτερες εργασίες, όπως η οργάνωση της αιτιολογικής σκέψης, κάντε μια ξεχωριστή λίστα εργασιών για κάθε μήνα από τον Ιανουάριο έως τον Ιούνιο. Οργανώστε τις λίστες τον Δεκέμβριο, ώστε να ξεκινήσετε τον Ιανουάριο. Κρατήστε μια άλλη ξεχωριστή λίστα για τις μικρές εργασίες που εμφανίζονται κατά τη διάρκεια της εβδομάδας.

# 3. Προγραμματίστε μια εβδομαδιαία ώρα για τα μεγαλύτερα έργα σας.

Οι ιδιοκτήτες στούντιο αντιμετωπίζουν μεγάλα έργα κάθε χρόνο. Η δημιουργία ενός προγράμματος με αδιάκοπο χρόνο κάθε εβδομάδα για να δουλεύω στα μεγάλα έργα μου έκανε τη διαφορά. Για καλύτερα αποτελέσματα, κάντε αυτό σε ένα μέρος όπου δεν θα διακόπτεται.

# 4. Εκχωρήστε θέματα στις ημέρες της εβδομάδας.

Για να βρείτε θέματα που θα λειτουργούν για εσάς, δοκιμάστε να παρακολουθείτε τον τρόπο με τον οποίο ξοδεύετε το χρόνο σας για μία εβδομάδα. Οργανώστε το πρόγραμμα της επόμενης εβδομάδας αναθέτοντας παρόμοιους τύπους εργασιών στις ίδιες ημέρες. Η εβδομάδα μου συνήθως περιλαμβάνει τρεις ημέρες διδασκαλίας, μία ημέρα αποστολών και ραντεβού, μία ημέρα έργου, μία ημέρα εργασίας γραφείου και μία οικογενειακή ημέρα. Είναι αδύνατο να κάνω τα πάντα σε μια μέρα, αλλά μπορώ να κάνω πολλά σε μια εβδομάδα.

# 5. Δημιουργήστε ένα καθημερινό πρόγραμμα.

Μέσα στις θεματικές μέρες σας, ακολουθήστε μια τακτική καθημερινή ρουτίνα. Αυτό μπορεί επίσης να βοηθήσει στην καταπολέμηση της αναβλητικότητας. Τις ημέρες διδασκαλίας, σηκώνομαι την ίδια ώρα κάθε μέρα, τρώω, περιοδικό, χορογράφο, κάνω μια ελάχιστη δουλειά γραφείου και μετά οδηγώ στο στούντιο για να διδάξω. Τις μέρες του γραφείου μου, πηγαίνω στο γυμναστήριο, πηγαίνω στο στούντιο και δουλεύω σε μικρές έως μεσαίες εργασίες γραφείου και έργα ενώ διαχειρίζομαι τη ρεσεψιόν. Πηγαίνω στο γυμναστήριο τακτικά, για παράδειγμα, γιατί πάντα πηγαίνω την ίδια ώρα την ίδια μέρα.

# 6. Εάν η λίστα υποχρεώσεων που έχετε πρέπει να σας κατακλύζει ή εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την αποτελεσματική επικοινωνία με το προσωπικό του γραφείου σας, δοκιμάστε μια εφαρμογή.

εκ νέου χορευτές

Μόλις εγγραφήκα Monday.com και το χρησιμοποιώ τόσο για να παρακολουθώ τον εαυτό μου όσο και για να επικοινωνώ καθήκοντα με το προσωπικό του γραφείου στούντιο. Ξαφνικά, η επικοινωνία μας για κάθε εργασία είναι εύκολη, μπορώ να πω ακριβώς πού βρισκόμαστε με κάθε εργασία και όλοι γνωρίζουν τι πρέπει να δουλέψουν στη συνέχεια. Monday.com δεν είναι δωρεάν, αλλά το επέλεξα ούτως ή άλλως επειδή ικανοποίησε τις ανάγκες μου. Υπάρχουν και άλλα συστήματα που είναι δωρεάν. Επιλέξτε κάτι με προθεσμίες και τη δυνατότητα αποθήκευσης των λιστών υποχρεώσεων για μεγάλα έργα για χρήση τον επόμενο χρόνο. Εξακολουθώ να χρησιμοποιώ τα Έγγραφα Google, για να μπορώ να μοιράζομαι έγγραφα με το γραφείο, αλλά η οργάνωση γίνεται όλα με το Monday.com.

# 7. Γράψτε όλα τα πάντα σε ένα μέρος.

marinda davis

Πάρτε αυτό το χαρτί γεμάτο πράγματα που θυμηθήκατε στον πάγκο της κουζίνας σας και στο κρεβάτι σας και τοποθετήστε το στο ηλεκτρονικό σύστημα. Τίποτα δεν είναι πολύ μικρό. Αποκτήστε την εφαρμογή οργάνωσης στο τηλέφωνό σας, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε πράγματα εν κινήσει. Βάλτε προθεσμία σε όλα. (Μπορείτε πάντα να το αλλάξετε.) Σοκαρίστηκα με τον αριθμό των πραγμάτων που έπρεπε να ξεκινήσω όταν πρόσθεσα τα πάντα από τον Ιανουάριο έως τον Ιούνιο Monday.com .

# 8. Το λογισμικό στούντιο θα διευκολύνει πολύ τη λειτουργία του στούντιο σας.

Ακριβώς το γεγονός ότι αυτό το λογισμικό θα υπολογίσει και θα συλλέξει δίδακτρα για εσάς όταν εκτελείτε αυτόματη πληρωμή θα σας εξοικονομήσει ώρες εργασίας. Με το λογισμικό στούντιο, οι γονείς εγγράφονται στον εαυτό τους, κάτι που εξοικονομεί επίσης πολύ χρόνο.

# 9. Οργανώστε τα χρήματά σας.

Βάλτε στην άκρη τις ίδιες μέρες κάθε μήνα όταν θα πληρώνετε λογαριασμούς, θα περνάτε τον προϋπολογισμό σας και θα χειρίζεστε τις μηνιαίες οικονομικές σας εργασίες. Παρακολουθήστε κάθε μήνα πόσα χρήματα εισέρχονται και πόσα βγαίνουν.

# 10. Υφηγητής ' Μην ξεχάσετε να οργανώσετε το χρόνο.

Σε έναν κόσμο όπου οι λίστες email και υποχρεώσεων βρίσκονται συνεχώς στα χέρια μας στις πολλές συσκευές μας, είναι ζωτικής σημασίας να δημιουργήσουμε ένα σύστημα διαχείρισης χρόνου που όχι μόνο θα κάνει τα πράγματα, αλλά και θα σας προστατεύει από την καύση. Η ιδιοκτησία στούντιο είναι πολλή δουλειά. Μην σταματήσετε να οργανώνετε το στούντιο σας. Οργανώστε τον εαυτό σας για να έχετε μια μακρά καριέρα. Προγραμματίστε πράγματα στη ρουτίνα σας που τροφοδοτούν την ψυχή σας. Μου αρέσει να πηγαίνω στις ταινίες, να πάω στην παραλία και να κάνω ένα μασάζ κάποτε. Υπάρχουν αρκετά σαββατοκύριακα κάθε χρόνο όταν προγραμματίζω μερικές ημέρες συνολικού χρόνου διακοπής με την οικογένειά μου. Ενώ προγραμματίζετε το στούντιο σας, κάντε προτεραιότητα τον χρόνο αποκατάστασης.

Από την Holly Derville-Teer του Ο χορός ενημερώνει.

Μοιραστείτε αυτό:

συμβουλές για ιδιοκτήτες στούντιο χορού , συμβουλές για καθηγητές χορού , συμβουλές για ιδιοκτήτες στούντιο , ιδιοκτήτης στούντιο χορού , συμβουλές ιδιοκτήτη στούντιο χορού , συμβουλές δασκάλου χορού , καθηγητές χορού , DSO , συμβουλές οργάνωσης , συμβουλές ιδιοκτήτη στούντιο , ιδιοκτήτες στούντιο

Συνιστάται για εσένα

Συνιστάται